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      進銷存系統種類有哪些?

      選擇一套適合企業的進銷存系統可以幫助企業優化各個業務流程,使企業更有序的運轉。許多企業不知道進銷存系統都有哪些類型?各種類型有哪些特點和優勢?哪些企業適合選擇哪種類型的進銷存?

      進銷存系統可以認為是ERP系統的一個分支,由于一套完整的ERP過于龐大,需要投入許多費用,不適合一般企業來使用。

      進銷存類的軟件更加強調對企業采購、銷售和庫存的整體流程的管理。其實本質上不論是ERP還是進銷存,是站在其解決的問題上來定義或命名的,在實際運用中都是以貼合各家企業的實際需求為目的來設計的,所以這類系統在功能層面往往沒有特別明確的定義和界限。這也導致了市面上出現了各種各樣的進銷存產品。許多企業往往由于不了解情況,采購了不能滿足業務需要的系統,或花費了大筆的資金采購了一套過于龐大的系統。為了讓企業選出合適企業的進銷存系統,下面介紹一下市面上常見的幾類進銷存的形態,便于企業選購前參考。

      (一)中小型進銷存管理

      這類進銷存軟件更像是一個小型的記賬軟件,通常是一款手機App或一個電腦端軟件,適合一些小型企業、店鋪使用。使用這類軟件的企業通常不需要對庫存、銷售、采購進行明確的分工,通常由一個人就可以管理。在系統中可以對進貨、銷售、采購進行記錄,并提供簡單的財務統計功能。常見的使用者,比如:一些網店的老板、小店鋪的老板等等。

      (二)完善的進銷存管理

      這類進銷存軟件就是一套完整的系統了,使用這類軟件的企業通常會對庫存、銷售、采購進行明確的人員分工,甚至每個部分都有獨立的部門,更強調各家的跨部門協作等等,庫存人員專門管庫存、銷售專門管銷售……。對于有些企業的使用需要,可能會額外接入一些硬件設備,比如:掃碼槍、便攜式終端等等。常見的使用者有:一些中大型的品牌門店、商貿企業等等。

      (三)訂單管理系統

      訂單管理系統更加強調進銷存中的“銷”,通常來說系統會支持多個渠道銷售的統一管理,比如:多個網絡銷售渠道、多個門店銷售、多個線下銷售團隊等等。還會提供一些退換貨的管理等功能,方便企業對訂單的全周期進行跟蹤和管理。另外系統會提供較為簡單的庫存管理、采購管理和財務功能。適合一些偏重于銷售的企業使用。

      (四)庫存管理系統

      庫存管理系統更加強調進銷存中的“存”,除了最基本的庫存量記錄以外,還會提供存儲位置管理、庫存調配、智能庫存分配等功能,可以為多個員工分配權限,可以接入一些硬件設備。目的是讓企業的倉庫存放更有條理、倉庫工作更有效率。另外有些系統會提供簡單的采購管理功能,適合一些倉庫管理工作較重的企業使用,如:快遞倉庫等。

      (五)采購管理系統

      采購管理系統更加強調進銷存中的“進”,系統會提供采購單管理、采購進度管理等功能,并且有些系統還提供了物流跟蹤的功能,支持于物流公司進行數據對接等功能。使企業的整個采購流程更加可控,通常這類系統都是與庫存管理系統一起使用,單獨使用的場景較少。

      由于進銷存在市面上由各種各樣的產品形態,為了便于企業了解,本文分為了5種常見的類型來介紹進銷存。從本質上來講這類系統需要更貼近企業的實際需要,行業內有許多的企業選擇的是定制系統,所以在功能層面各系統之間沒有明確的功能劃分。企業在選購時可以將本文介紹的內容作為參考。

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